快速入门
ONLYOFFICE Workspace 是一款集成了 Office 在线文档、电子邮件、事件、任务和客户关系管理工具的开源软件,适用于高效的团队管理和协作能力。 它可以当做 Office 365 或 Google Docs 的替代品,也可以当做一个内部企业门户应用(OA)。
为了便于表达,以下用 ONLYOFFICE 代指 ONLYOFFICE Workspace
准备
部署 Websoft9 提供的 ONLYOFFICE Workspace 之后,需完成如下的准备工作:
- 在云控制台获取您的 服务器公网IP地址
- 在云控制台安全组中,确保 Inbound(入)规则 下的 TCP:80,9002 端口已经开启
- 在服务器中查看 ONLYOFFICE Workspace 的 默认账号和密码
- 若想用域名访问 ONLYOFFICE Workspace 域名五步设置 过程
ONLYOFFICE 初始化向 导
详细步骤
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使用本地 Chrome 或 Firefox 浏览器访问网址:http://域名 或 http://服务器公网IP, 进入初始化页面
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耐心等待 ONLYOFFICE 初始化过程(可能会持续2-5分钟),直至出现如下界面
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设置自己的密码和邮箱(作为登录的用户名),勾选条款后点击【Continue】开始安装
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登录到 ONLYOFFICE 后台,开始使用。
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文档管理
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项目管理
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客户关系管理(CRM)
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文档在线编辑(默认可用,无需任何设置)
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社区博客
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邮件管理门户
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第三方APP集成
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需要了解更多 ONLYOFFICE 的使用,请参考官方文档:ONLYOFFICE Documentation
出现问题?
若碰到问题,请第一时刻联系 技术支持。也可以先参考下面列出的问题定位或 FAQ 尝试快速解决问题:
ONLYOFFICE 运行慢?
ONLYOFFICE 对内存要求比较高,建议最少 8G 内存
ONLYOFFICE 使用入门
下面以 ONLYOFFICE 构建集成邮件服务器 作为一个任务,帮助用户快速入门:
ONLYOFFICE 常用操作
文件预览与编辑
本方案中默认包含文档中间件 ONLYOFFICE Docs,并已完成设置,无需任何设置即可在线编辑和预览文档。
下面是 ONLYOFFICE 配置文件预览与编辑的设置界面,仅供后续个性化修改参考:
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登录到 ONLYOFFICE ,依次打开:【设置】>【集成】>【文件服务】,你可以看到预配置:
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本地浏览器访问:
http://服务器公网IP:9002
,会看到 OnlyOffice Docs 正在运行的提示
请勿修改默认的文档配置,除非你打算采用其他文档服务替换它
设置语言
登录 ONLYOFFICE,在后台 【设置】>【通用】>【自定义】中设置语言
配置 SMTP
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在邮箱管理控制台获取 SMTP 相关参数
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登录 ONLYOFFICE 控制台,依次打开:【设置】>【集成】>【SMTP设置】
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准确填写 SMTP 参数
【主机登录】与【发件人电邮地址】必须保持一致,否则无法发送邮件。
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点击【发送邮件测试】
重置密码
常用的 ONLYOFFICE 重置密码相关的操作主要有修改密码和找回密码两种类型:
修改密码
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登录 ONLYOFFICE 后台,依次打开:【Administrator】>【个人资料】,先完成电子邮件验证