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快速入门

ONLYOFFICE Workspace 是一款集成了 Office 在线文档、电子邮件、事件、任务和客户关系管理工具的开源软件,适用于高效的团队管理和协作能力。 它可以当做 Office 365 或 Google Docs 的替代品,也可以当做一个内部企业门户应用(OA)。

为了便于表达,以下用 ONLYOFFICE 代指 ONLYOFFICE Workspace

准备

部署 Websoft9 提供的 ONLYOFFICE Workspace 之后,需完成如下的准备工作:

  1. 在云控制台获取您的 服务器公网IP地址
  2. 在云控制台安全组中,确保 Inbound(入)规则 下的 TCP:80 端口已经开启
  3. 在服务器中查看 ONLYOFFICE Workspace 的 默认账号和密码
  4. 若想用域名访问 ONLYOFFICE Workspace 域名五步设置 过程

ONLYOFFICE 初始化向导

详细步骤

  1. 使用本地 Chrome 或 Firefox 浏览器访问网址:http://域名 或 http://服务器公网IP, 进入初始化页面

  2. 耐心等待 ONLYOFFICE 初始化过程(可能会持续2-5分钟),直至出现如下界面

  3. 设置自己的密码和邮箱(作为登录的用户名),勾选条款后点击【Continue】开始安装

  4. 登录到 ONLYOFFICE 后台,开始使用。

    • 文档管理

    • 项目管理

    • 客户关系管理(CRM)

    • 文档在线编辑(默认可用,无需任何设置)

    • 社区博客

    • 邮件管理门户

    • 第三方APP集成

需要了解更多 ONLYOFFICE 的使用,请参考官方文档:ONLYOFFICE Documentation

出现问题?

若碰到问题,请第一时刻联系 技术支持。也可以先参考下面列出的问题定位或 FAQ 尝试快速解决问题:

ONLYOFFICE 运行慢?

ONLYOFFICE 对内存要求比较高,建议最少 8G 内存

ONLYOFFICE 使用入门

下面以 ONLYOFFICE 构建集成邮件服务器 作为一个任务,帮助用户快速入门:

ONLYOFFICE 常用操作

文件预览与编辑

本方案中默认包含文档中间件 ONLYOFFICE Docs,并已完成设置,无需任何设置即可在线编辑和预览文档。

下面是 ONLYOFFICE 配置文件预览与编辑的设置界面,仅供后续个性化修改参考:

  • 登录到 ONLYOFFICE ,依次打开:【设置】>【集成】>【文件服务】,你可以看到预配置: ONLYOFFICE 文件服务

  • 本地浏览器访问:http://服务器公网IP:9002,会看到 OnlyOffice Docs 正在运行的提示 ONLYOFFICE document is running

请勿修改默认的文档配置,除非你打算采用其他文档服务替换它

设置语言

登录 ONLYOFFICE,在后台 【设置】>【通用】>【自定义】中设置语言

ONLYOFFICE 设置语言

配置 SMTP

  1. 在邮箱管理控制台获取 SMTP 相关参数

  2. 登录 ONLYOFFICE 控制台,依次打开:【设置】>【集成】>【SMTP设置】

  3. 准确填写 SMTP 参数 ONLYOFFICE SMTP

    【主机登录】与【发件人电邮地址】必须保持一致,否则无法发送邮件。

  4. 点击【发送邮件测试】

重置密码

常用的 ONLYOFFICE 重置密码相关的操作主要有修改密码和找回密码两种类型:

修改密码

  1. 登录 ONLYOFFICE 后台,依次打开:【Administrator】>【个人资料】,先完成电子邮件验证 ONLYOFFICE 修改密码

  2. 重新回到个人资料页面,点击【Administrator】下的到下角,就会看到修改密码入口 ONLYOFFICE 修改密码

找回密码

如果用户忘记了密码,建议通过邮件的方式找回密码:

  1. 完成 SMTP 设置

  2. 打开 ONLYOFFICE 登录页面,点击【Forgot】开始通过邮件找回密码 ONLYOFFICE 找回密码

ONLYOFFICE 参数

ONLYOFFICE Workspace 应用中包含 Nginx, Docker, MySQL, phpMyAdmin, ONLYOFFICE Docs 等组件,可通过 通用参数表 查看路径、服务、端口等参数。

通过运行docker ps,可以查看到 ONLYOFFICE 运行时所有的 Container:

CONTAINER ID        IMAGE               COMMAND                  CREATED             STATUS              PORTS                                NAMES

下面仅列出 ONLYOFFICE 本身的参数:

路径

ONLYOFFICE Workspace存储目录: /data/wwwroot/communityserver
ONLYOFFICE Workspace docker-compose 文件路径: /data/wwwroot/onlyoffice/docker-compose.yml
ONLYOFFICE Workspace 日志目录: /data/wwwroot/onlyoffice/communityserver/logs

端口

端口号用途必要性
9003ONLYOFFICE Workspace 原始端口,已通过 Nginx 转发到 80 端口可选
9002ONLYOFFICE docs可选

版本

# ONLYOFFICE version
onlyofficectl status | grep ONLYOFFICE*

# ONLYOFFICE Community Server version
docker image inspect onlyoffice/communityserver | grep onlyoffice.community.version | sed -n 1p

服务

sudo docker start | stop | restart onlyoffice
sudo docker start | stop | restart onlyofficedocs

命令行

API

ONLYOFFICE API